Знакомим сотрудников со штатное расписание

Расставляем штат читать статью из категории «Кадры» - ЦСБ СоветникЪ

знакомим сотрудников со штатное расписание

Как часто можно изменять штатное расписание (добавлять новые . следовательно, знакомя сотрудников ТОЛЬКО с приказом, вы знакомите их с. Штатное расписание - документ предприятия, отображающий структуру, род занятий, трудовую деятельность сотрудника, требующий определенной роспись знакомим работников с изменениями в окладах, наименовании. Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого.

Обязательно ли штатное расписание для ООО? Нет, однако этот документ целесообразно составить. Форма штатного расписания на год Работодатель может как считает нужным: Если вы применяете этот бланк, то его требуется заполнять в полном объеме. Образец штатного расписания года Далее на конкретном примере рассмотрим вариант формирования штатного расписания на год с учетом имеющихся должностей, ставок, окладов и прочее. Штатное расписание, на год должно включать в себя, в том числе: Штатное расписание на год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель. Петрова применила унифицированную форму и составила штатное расписание на год.

Вносим изменения Все течет, все меняется, поэтому в кадровой политике компании могут происходить изменения. Они вносятся распорядительными документами руководителя организации: Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник.

знакомим сотрудников со штатное расписание

То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте условных единицахтак как в ч.

А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. В графах указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения. Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Штатное расписание на год: оформляем по всем правилам

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы. Проект документа готов, что дальше? Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество единиц в штате и срок введения документа в действие.

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

Приказ о штатном расписании образецскачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом: Как вносить изменения Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения штатного расписания обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров.

знакомим сотрудников со штатное расписание

В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее. Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Ознакомление работников со штатным расписанием

В приказе указываются должности, новые оклады и дата вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Вам советую делать так. Это поможет избежать подделок, подлогов, фальсификаций. Теперь составляем приказ об утверждении штатного расписания. Обратите внимание, что в приказе указывается информация из штатного расписания.

Количество штатных единиц указываем обязательно, а вот фонд заработной платы только в том случае, если его возможно было посчитать. В случае если это первое штатное расписание на предприятии, то и текст о прекращении действия старого писать не.

Ознакомительные подписи ставят лица, подготовившие и подписавшие штатное расписание кадровик и главный бухгалтер. В нашем примере это одно и то же лицо, поэтому и подпись одна.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2018 году

Ознакамливать всех сотрудников со штатным расписанием необходимости. И на это две причины: Условия оплаты каждого работника оговорены в трудовом договоре и локальных нормативных актах с которыми вы знакомите сотрудника под роспись. Доход сотрудника является личным делом физического лица, а ознакомление со штатным расписанием делает эту информацию общедоступной.

Штатное расписание составили, утвердили и ввели в действие. Есть только одно маленькое НО. Для этого документа установлен срок хранения 75 лет Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Данный документ можно не вести, но я советую потратить время и сделать штатную расстановку.

Так вы всегда будете знать, кто и на какой должности работает, есть ли на предприятии вакантные места. Увидите в одном документе кто совмещает должности, и сможете оценить реальность данного совмещения.

Например, при заполнении таблицы со штатной расстановкой выясняется, что Василий Васильев работал в должности грузчика и на полставки уборщиком помещения склада.

А месяц назад вы приняли в штат уборщицу, и Василий больше не отвлекается на уборку помещения… Чаще всего штатную расстановку заполняют в такой же таблице как и штатное расписание, добавив колонку с именами сотрудников. Но многие кадровики составляют собственный документ, в котором отражают не только соответствие должности определенному работнику, но и нахождение сотрудников в отпуске особенно, если этот отпуск длинный и замещение сотрудниками отсутствующих работников.

А если штатное расписание надо изменить? Предполагается, что штатное расписание составляется на долгий период времени.

Штатное расписание: ознакомление работников

Однако при необходимости в него можно вносить изменения. Количество изменений законодательно не регламентировано. Поэтому меняйте сколько хотите, но не забывайте утверждать изменения приказом. И если в текущем году у вас были изменения, да еще не одно, то советую на следующий год утвердить новое штатное расписание, что бы не путаться в ворохе бумаг. Они могут быть следующего характера: Рассматривать подробно все возможные изменения штатного расписания мы сейчас не будем.

Большинство изменений затрагивает существенную информацию, содержащуюся в трудовых договорах с сотрудниками, и этим темам мы посвятим отдельные статьи. Затронем только два изменения, с которыми не требуется ознакомление сотрудников.

знакомим сотрудников со штатное расписание

Дополнение штатного расписания новыми должностями. Вам нужен новый сотрудник?